Υποχρεωτικό B2B e-invoicing από 02/03/2026: τι πρέπει να γνωρίζετε

Τι αλλάζει από 2 Μαρτίου 2026

Η ημερομηνία 2 Μαρτίου 2026 σηματοδοτεί μια ιστορική αλλαγή στο φορολογικό τοπίο της Ελλάδας. Από σήμερα, η ηλεκτρονική τιμολόγηση μεταξύ επιχειρήσεων (B2B e-invoicing) γίνεται υποχρεωτική για όλους τους υπόχρεους. Πρόκειται για το τελικό στάδιο εφαρμογής του myDATA που ξεκίνησε ως πιλοτικό πρόγραμμα το 2020.

Η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) δημοσίευσε την εγκύκλιο Α.1023/2026 που ορίζει τις λεπτομέρειες εφαρμογής. Ας δούμε αναλυτικά τι σημαίνει αυτό για εσάς.

Ποιους αφορά

Υπόχρεοι από 02/03/2026

Η υποχρέωση αφορά όλες τις συναλλαγές B2B, δηλαδή:

• Ελεύθεροι επαγγελματίες που τιμολογούν άλλες επιχειρήσεις
• Ατομικές επιχειρήσεις (ΟΕ, ΕΕ)
• Κεφαλαιουχικές εταιρείες (ΙΚΕ, ΕΠΕ, ΑΕ)
• Αγρότες κανονικού καθεστώτος που πωλούν σε επιχειρήσεις

Ποιοι εξαιρούνται (προσωρινά)

• Συναλλαγές B2C (προς ιδιώτες) — αναμένεται υποχρεωτικότητα από 01/01/2027
• Αγρότες ειδικού καθεστώτος
• Οντότητες που εκδίδουν αποκλειστικά αποδείξεις λιανικής μέσω ταμειακών μηχανών

Τι σημαίνει "Υποχρεωτικό E-Invoicing" στην πράξη

Πριν (μέχρι 01/03/2026)

Μπορούσατε να εκδώσετε τιμολόγιο σε χαρτί ή PDF και να το διαβιβάσετε στο myDATA εντός εύλογου χρόνου (συνήθως μέχρι την 20ή του επόμενου μήνα).

Τώρα (από 02/03/2026)

1. Το τιμολόγιο πρέπει να εκδίδεται ηλεκτρονικά μέσω πιστοποιημένου παρόχου ή του δωρεάν timologio.aade.gr
2. Αυτόματη διαβίβαση σε πραγματικό χρόνο στην πλατφόρμα myDATA
3. Ο αποδέκτης λαμβάνει ηλεκτρονική ειδοποίηση και μπορεί να αποδεχτεί ή να απορρίψει το παραστατικό
4. MARK (Μοναδικός Αριθμός Καταχώρησης) αποδίδεται αυτόματα από την ΑΑΔΕ
5. Το τιμολόγιο δεν έχει ισχύ χωρίς τον αριθμό MARK

Χρονικό πλαίσιο διαβίβασης

Τα πρόστιμα είναι τσουχτερά

Η ΑΑΔΕ έχει ορίσει ξεκάθαρα πρόστιμα για τη μη συμμόρφωση:

Σημαντικό: Τα πρόστιμα εφαρμόζονται αθροιστικά — αν εκδώσετε 10 τιμολόγια χωρίς διαβίβαση, κινδυνεύετε με πρόστιμο €5.000.

Περίοδος χάριτος

Η ΑΑΔΕ προβλέπει μια μεταβατική περίοδο 2 μηνών (Μάρτιος-Απρίλιος 2026) κατά την οποία τα πρόστιμα θα μειώνονται κατά 50%. Από 1 Μαΐου 2026, εφαρμόζονται πλήρως.

Τεχνικές απαιτήσεις

Τι χρειάζεστε

1. Πιστοποιημένο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης ή χρήση του timologio.aade.gr
2. Ενεργό λογαριασμό myDATA με σωστές ρυθμίσεις
3. Ψηφιακή υπογραφή ή αυθεντικοποίηση μέσω TAXISnet
4. Ορθή αντιστοίχιση ΚΑΔ στα τιμολόγια

Μορφότυπο τιμολογίων

Τα ηλεκτρονικά τιμολόγια πρέπει να ακολουθούν το πρότυπο UBL 2.1 ή τη δομή XML που ορίζει η ΑΑΔΕ. Οι πιστοποιημένοι πάροχοι αναλαμβάνουν αυτόματα τη μετατροπή.

Πώς να προετοιμαστείτε σήμερα

Βήμα 1: Ελέγξτε τον πάροχό σας

Επικοινωνήστε με τον πάροχο τιμολόγησης που χρησιμοποιείτε. Βεβαιωθείτε ότι υποστηρίζει real-time B2B e-invoicing και είναι πιστοποιημένος από την ΑΑΔΕ.

Βήμα 2: Ενημερώστε τα στοιχεία σας

Ελέγξτε ότι το ΑΦΜ, η ΔΟΥ, ο ΚΑΔ και τα υπόλοιπα στοιχεία σας είναι σωστά στο TAXISnet.

Βήμα 3: Ενημερώστε τους πελάτες σας

Στείλτε ενημερωτικό email στους B2B πελάτες σας εξηγώντας ότι τα τιμολόγια θα εκδίδονται πλέον ηλεκτρονικά.

Βήμα 4: Δοκιμάστε τη διαδικασία

Εκδώστε ένα δοκιμαστικό τιμολόγιο για να βεβαιωθείτε ότι η ροή λειτουργεί σωστά.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ ακόμα να στέλνω PDF στους πελάτες;

Ναι, αλλά μόνο ως αντίγραφο ευγενείας. Το επίσημο τιμολόγιο είναι πλέον αποκλειστικά το ηλεκτρονικό που φέρει αριθμό MARK.

Τι γίνεται αν ο πελάτης μου δεν αποδεχτεί το τιμολόγιο;

Αν ο αποδέκτης δεν απαντήσει εντός 5 εργάσιμων ημερών, το τιμολόγιο θεωρείται αυτόματα αποδεκτό.

Πρέπει να αλλάξω λογιστικό πρόγραμμα;

Μόνο αν ο τρέχων πάροχός σας δεν υποστηρίζει real-time B2B e-invoicing. Ελέγξτε τη λίστα πιστοποιημένων παρόχων στο aade.gr.

Τι γίνεται με τα τιμολόγια σε ξένους πελάτες;

Τα ενδοκοινοτικά τιμολόγια (EU) εμπίπτουν στην υποχρέωση. Τα τιμολόγια προς τρίτες χώρες εξακολουθούν να διαβιβάζονται στο myDATA αλλά δεν απαιτούν αποδοχή αποδέκτη.

Πώς σας βοηθάει το HellenicTAX

Το HellenicTAX είναι πλήρως έτοιμο για το υποχρεωτικό B2B e-invoicing:

• Αυτόματη διαβίβαση — Κάθε τιμολόγιο που εκδίδετε μέσω HellenicTAX διαβιβάζεται αυτόματα στο myDATA σε πραγματικό χρόνο
• Αριθμός MARK — Λαμβάνετε αμέσως τον μοναδικό αριθμό καταχώρησης
• Παρακολούθηση αποδοχής — Βλέπετε σε πραγματικό χρόνο αν ο πελάτης αποδέχτηκε ή απέρριψε το τιμολόγιο
• AI ταξινόμηση — Ο AI βοηθός ταξινομεί αυτόματα τα τιμολόγια στο σωστό τύπο παραστατικού
• Ειδοποιήσεις — Λαμβάνετε alerts αν κάποιο τιμολόγιο δεν διαβιβάστηκε επιτυχώς
• Δωρεάν για βασική χρήση — Ξεκινήστε χωρίς κόστος και αναβαθμίστε όταν χρειαστεί

Μην περιμένετε τα πρόστιμα. Ξεκινήστε δωρεάν σήμερα και εκδώστε τα πρώτα σας e-invoices σε λιγότερο από 5 λεπτά.