Το ERP ή η δική μου εφαρμογή δεν αρκεί για έκδοση τιμολογίων: τι ισχύει και τι μπορεί να κάνει ένα εργαλείο ανάλυσης

Αρκεί το ERP μου για να εκδίδω τιμολόγια;

Όχι. Για τις συναλλαγές που καλύπτει η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση, το τιμολόγιο εκδίδεται αποκλειστικά είτε μέσω Υπηρεσιών Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων είτε μέσω της δωρεάν εφαρμογής της ΑΑΔΕ (timologio / myDATAapp). Ένα εμπορικό ή λογιστικό πρόγραμμα (ERP), ή μια εφαρμογή που φτιάξατε μόνοι σας, δεν είναι από μόνο του τρόπος έκδοσης. Στην πράξη, όμως, το πρόγραμμά σας μπορεί να συνεργάζεται με έναν Πάροχο· τότε η έκδοση γίνεται μέσω του Παρόχου, όχι μέσω του ERP.

Υπάρχει και μια μεταβατική εξαίρεση έως 31/01/2027, με προϋπόθεση, και ένα όριο από 01/02/2027. Και τα δύο εξηγούνται παρακάτω. Η μεταβατική εξαίρεση αφορά μόνο τις επιχειρήσεις της δεύτερης περιόδου, δηλαδή όλες οι λοιπές οντότητες που δεν ανήκουν στην πρώτη περίοδο (ακαθάριστα έσοδα πάνω από 1.000.000 €), μαζί με όσες ξεκίνησαν μετά το 2023 (Α.1128/2025, άρθρο 1 παρ. 3· το Δελτίο Τύπου ΑΑΔΕ 30.09.2026, ενότητα Α, αναφέρεται σε όσες έχουν δηλώσει έως 1.000.000 € στη δήλωση του φορολογικού έτους που ξεκίνησε εντός του 2023).

Τι λέει ακριβώς η ΑΑΔΕ για το ERP

Η απόφαση Α.1128/2025, άρθρο 1 παρ. 2, ορίζει: «Το ηλεκτρονικό τιμολόγιο εκδίδεται αποκλειστικά είτε μέσω χρήσης Υπηρεσιών Παρόχου για την Ηλεκτρονική Έκδοση Στοιχείων είτε μέσω χρήσης της Εφαρμογής Έκδοσης και Διαβίβασης Παραστατικών» της ΑΑΔΕ.
Οι Συχνές Ερωτήσεις της ΑΑΔΕ αναφέρουν ότι τα προγράμματα ERP «ΔΕΝ αποτελούν αποδεκτό τρόπο έκδοσης τιμολογίων».
Η εγκύκλιος Ε.2004/13.02.2026 αντιμετωπίζει την έκδοση με «άλλο τεχνικό μέσο (πχ εμπορικό/λογιστικό πρόγραμμα ERP)», πλην της εξαιρετικής περίπτωσης απώλειας διασύνδεσης, ως μη έκδοση του τιμολογίου, με τα πρόστιμα του άρθρου 57 ΚΦΔ. Τα ποσά περιγράφονται στο άρθρο Υποχρεωτικό B2B e-invoicing.

Η υποχρέωση αφορά, σύμφωνα με το άρθρο 1 παρ. 1 της Α.1128/2025, τις συναλλαγές B2B εντός της χώρας, τις συναλλαγές B2B με χώρα εκτός ΕΕ (πλην λιανικής) και τις συναλλαγές B2G. Τιμολόγια προς επιχειρήσεις άλλων κρατών-μελών της ΕΕ δεν αναφέρονται στο άρθρο 1. Το ίδιο ισχύει για παραστατικά προς ιδιώτες (B2C): δεν περιλαμβάνονται στις περιπτώσεις α) έως γ) της παρ. 1, οπότε, κατά την κατανόησή μας, ο κανόνας «αποκλειστικά μέσω Παρόχου ή timologio» του άρθρου 1 παρ. 2 αφορά τις τρεις αυτές περιπτώσεις και όχι τα παραστατικά λιανικής προς ιδιώτες. Πώς ακριβώς εκδίδεται ένα συγκεκριμένο παραστατικό λιανικής (π.χ. Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών) δεν το κρίνουμε εδώ· ρωτήστε την ΑΑΔΕ (1521).

Τι επιτρέπεται έως 31/01/2027

Με την Α.1197/2026 (ΦΕΚ Β' 5905/30.09.2026) η υποχρεωτική εφαρμογή για τις επιχειρήσεις της δεύτερης περιόδου ξεκίνησε στις 2 Νοεμβρίου 2026. Δεύτερης περιόδου είναι οι λοιπές οντότητες, δηλαδή όσες δεν υπερβαίνουν τα 1.000.000 € ακαθάριστα έσοδα (άρθρο 1 παρ. 3 Α.1128/2025· ως βάση λαμβάνεται η δήλωση του φορολογικού έτους που ξεκίνησε εντός του 2023, όποιος δεν έχει τέτοια δήλωση ανήκει στις λοιπές). Για τις επιχειρήσεις της πρώτης περιόδου (πάνω από 1.000.000 €) η υποχρέωση ισχύει από 2.3.2026 και η σταδιακή εκπλήρωση του άρθρου 2 παρ. 1 της Α.1128/2025, όπως ισχύει μετά την Α.1044/2026, έφτανε έως 3.5.2026· για αυτές δεν ισχύει το παράθυρο έως 31/01/2027. Για την περίοδο 2.11.2026 έως 31.1.2027 προβλέπεται «δυνατότητα σταδιακής εκπλήρωσης» και παράλληλης χρήσης των παλαιότερων τρόπων, δηλαδή έκδοσης και διαβίβασης μέσω ERP (ή έκδοσης με χειρόγραφο ή μηχανογραφικό τρόπο και διαβίβασης μέσω της ειδικής φόρμας καταχώρησης της ΑΑΔΕ).

Η δυνατότητα αυτή έχει προϋπόθεση. Πρέπει να έχει υποβληθεί εμπρόθεσμα είτε «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων» (όταν χρησιμοποιείτε Πάροχο) είτε Δήλωση Χρήσης της εφαρμογής timologio, με ημερομηνία έναρξης το αργότερο την 2.11.2026. Σύμφωνα με το Δελτίο Τύπου της ΑΑΔΕ (30.09.2026):

Όσες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν Πάροχο οφείλουν να υποβάλουν Δήλωση Έναρξης με ημερομηνία έναρξης ισχύος 2/11/2026. Σύμφωνα με την Α.1112/2025 (άρθρο 6 παρ. 1) η «Δήλωση Έναρξης» για κάθε συνεργαζόμενη επιχείρηση υποβάλλεται από τον Πάροχο μέσω του myAADE, εντός δέκα ημερών από την έναρξη ισχύος της σύμβασης· αν δεν την υποβάλει, την υποβάλλει η ίδια η επιχείρηση εντός άλλων δέκα ημερών. Ρωτήστε τον Πάροχό σας αν έχει γίνει.
Όσες επιχειρήσεις εκδίδουν αποκλειστικά με timologio ή myDATAapp από 2/11/2026 και δεν θέλουν να χρησιμοποιήσουν το διάστημα της σταδιακής εφαρμογής δεν χρειάζεται να υποβάλουν δήλωση.

Μια σημείωση για τις πηγές: οι Συχνές Ερωτήσεις της ΑΑΔΕ αναφέρουν ακόμη ως όριο της δήλωσης την 1.10.2026. Η μεταγενέστερη απόφαση Α.1197/2026 και το Δελτίο Τύπου ορίζουν την 2.11.2026· εδώ ακολουθούμε την απόφαση. Η ΑΑΔΕ μεταβάλλει αυτές τις προθεσμίες με νέες αποφάσεις, γι' αυτό ελέγξτε το ΦΕΚ και τις Συχνές Ερωτήσεις πριν βασιστείτε σε μια ημερομηνία.

Τι αλλάζει από 01/02/2027

Σύμφωνα με το Δελτίο Τύπου της ΑΑΔΕ, από 1/2/2027 η έκδοση των ηλεκτρονικών τιμολογίων και η διαβίβαση στο myDATA θα γίνονται «αποκλειστικά με τη χρήση Υπηρεσιών Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης ή των εφαρμογών της ΑΑΔΕ timologio και myDATAapp». Και συνεχίζει: δεν θα είναι δυνατή η διαβίβαση με άλλο τρόπο, «για παράδειγμα μέσω ERP».

Το πρακτικό συμπέρασμα: αν σήμερα εκδίδετε και στέλνετε στο myDATA μόνο από το ERP σας, έχετε ως τις 31/01/2027 για να περάσετε σε Πάροχο ή σε timologio.

Μπορεί το ERP μου να συνεχίσει να υπάρχει;

Οι αποφάσεις που παρουσιάζουμε ρυθμίζουν τον τρόπο έκδοσης και διαβίβασης, όχι το αν κρατάτε ένα πρόγραμμα για τη λογιστική ή τη διαχείρισή σας. Μετά τη μεταβατική περίοδο, το ίδιο το ERP δεν μπορεί να είναι ο δρόμος έκδοσης και διαβίβασης.

Η Α.1112/2025 προβλέπει ότι τα παραστατικά εκδίδονται με υπηρεσίες Παρόχου «μέσω εγκεκριμένου λογισμικού» (άρθρο 7 παρ. 1) και ότι ο Πάροχος περιγράφει στην αίτηση αδειοδότησής του τις διεπαφές «του λογισμικού που χρησιμοποιείται για επικοινωνία της οντότητας … με τον Πάροχο» (άρθρο 4 παρ. 2 β). Το άρθρο 7 παρ. 2 απαιτεί, κατά την έκδοση, απευθείας επικοινωνία (online, σε πραγματικό χρόνο) της οντότητας με τον Πάροχο. Από αυτές τις διατάξεις συνάγουμε ότι ένα πρόγραμμα μπορεί να συνδέεται με Πάροχο· η έκδοση τότε γίνεται μέσω του Παρόχου. Ρητά δεν το διατυπώνει η απόφαση.

Το αν αυτό ισχύει για το δικό σας πρόγραμμα εξαρτάται από τον κατασκευαστή του και τον Πάροχο. Δεν μπορούμε να το κρίνουμε για συγκεκριμένο πρόγραμμα· ρωτήστε τον κατασκευαστή ή τον Πάροχο.

Και αν η εφαρμογή είναι δική μου;

Η απόφαση δεν ορίζει τι είναι «δική σας εφαρμογή»· το κριτήριο που βάζει είναι ο τρόπος έκδοσης. Ό,τι και αν χρησιμοποιείτε για να ετοιμάζετε τα στοιχεία, το τιμολόγιο πρέπει να εκδοθεί μέσω Παρόχου ή timologio. Αν θέλετε να συνδέσετε δικό σας πρόγραμμα με Πάροχο, δεν μπορούμε να σας πούμε ποιοι Πάροχοι προσφέρουν σχετική διεπαφή· ρωτήστε απευθείας κάθε Πάροχο. Τις αμφιβολίες για την εφαρμογή της απόφασης μπορείτε να τις θέτετε στην Εξυπηρέτηση Φορολογουμένων της ΑΑΔΕ (1521, ή my1521).

Πάροχος ή timologio: πώς διαλέγω;

timologio / myDATAapp: δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ για έκδοση και διαβίβαση παραστατικών, χωρίς σύμβαση με Πάροχο. Πότε αρκεί το timologio και ποια δήλωση χρειάζεται, εξηγούμε στο Τιμολογώ μόνο με το timologio της ΑΑΔΕ: χρειάζομαι πάροχο ή δήλωση;.
Πάροχος: ιδιωτική εταιρεία με άδεια της ΑΑΔΕ. Η επίσημη λίστα της ΑΑΔΕ περιελάμβανε στις 11.11.2026 41 εγγραφές. Το κριτήριο είναι η άδεια, όχι κάποιο εμπορικό σήμα. Πώς διαβάζεται η λίστα και τι να ρωτήσετε πριν υπογράψετε, εξηγούμε στο Πάροχοι ηλεκτρονικής τιμολόγησης: η λίστα της ΑΑΔΕ.
Και τα δύο μαζί: οι Συχνές Ερωτήσεις της ΑΑΔΕ αναφέρουν ότι «επιτρέπεται η επιλογή περισσοτέρων του ενός Παρόχων» και η παράλληλη χρήση των δωρεάν εφαρμογών.

Τιμές και ποιότητα υπηρεσίας διαφέρουν και δεν τις συγκρίνουμε εδώ· ζητήστε προσφορά και διαβάστε τους όρους της σύμβασης πριν υπογράψετε.

Τι μπορεί να κάνει ένα εργαλείο ανάλυσης

Ένα εργαλείο ανάλυσης διαβάζει τα δεδομένα που υπάρχουν ήδη στο myDATA και τα μετατρέπει σε εικόνα για τον φόρο, τον ΦΠΑ και τον ΕΦΚΑ. Δεν εκδίδει τιμολόγια και δεν αντικαθιστά τον Πάροχο ή το timologio. Αφού το τιμολόγιο εκδοθεί και διαβιβαστεί από έναν από τους δύο επιτρεπτούς δρόμους, εμφανίζεται στο myDATA και από εκεί μπορεί να αναλυθεί.

Συχνές ερωτήσεις

Έχω ERP και δεν θέλω να πληρώσω Πάροχο. Τι κάνω;

Το timologio της ΑΑΔΕ είναι δωρεάν και δεν απαιτεί σύμβαση με Πάροχο (Συχνές Ερωτήσεις ΑΑΔΕ). Το ERP δεν μπορεί να είναι ο δρόμος έκδοσης από 1/2/2027, αλλά μπορείτε να το κρατήσετε για τη λογιστική σας.

Μπορώ να συνεχίσω με το ERP μέχρι 31/01/2027;

Μόνο αν δεν ανήκετε στην πρώτη περίοδο (ακαθάριστα έσοδα πάνω από 1.000.000 €), δηλαδή είστε επιχείρηση της δεύτερης περιόδου και έχει υποβληθεί εμπρόθεσμα η δήλωση της Α.1197/2026, με ημερομηνία έναρξης το αργότερο 2.11.2026. Χωρίς τη δήλωση, η έκδοση μέσω ERP αντιμετωπίζεται ως μη έκδοση (Ε.2004/2026).

Αφορά και τα τιμολόγια προς άλλες χώρες της ΕΕ;

Το άρθρο 1 της Α.1128/2025 δεν αναφέρει B2B προς επιχειρήσεις άλλων κρατών-μελών της ΕΕ. Δείτε περισσότερα στο σχετικό άρθρο.

Σχετικά άρθρα & εργαλεία

Υποχρεωτικό B2B e-invoicing — Ποιες συναλλαγές αφορά και ποια πρόστιμα προβλέπονται
myDATA 2026: Πλήρης οδηγός — Η διαβίβαση στο myDATA βήμα προς βήμα
Τιμολογώ μόνο με το timologio της ΑΑΔΕ — Πότε χρειάζεστε πάροχο ή δήλωση
Πάροχοι ηλεκτρονικής τιμολόγησης: η λίστα της ΑΑΔΕ — Η επίσημη λίστα και οι ερωτήσεις πριν υπογράψετε
Συγχρονισμός με το myDATA — Εισαγωγή των εσόδων και εξόδων που έχουν διαβιβαστεί στο myDATA
Τιμολόγια & παραστατικά από το myDATA — Ανάλυση των εσόδων και εξόδων σας από το myDATA

Πώς σας βοηθάει το HellenicTAX

Το HellenicTAX δεν εκδίδει τιμολόγια και δεν είναι Πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης· την έκδοση την αναλαμβάνει ο Πάροχός σας ή το timologio. Αφού τα τιμολόγια φτάσουν στο myDATA, το HellenicTAX εισάγει τα έσοδα και τα έξοδα που έχουν διαβιβαστεί εκεί (διαθέσιμο και στο δωρεάν πλάνο) και σας δείχνει τι σημαίνουν για τον φόρο και τον ΕΦΚΑ του τρέχοντος έτους. Στο πλάνο Pro προστίθεται ανάλυση ΦΠΑ και πρόβλεψη ταμειακών ροών. Δείτε τον συγχρονισμό με το myDATA.