Ηλεκτρονική τιμολόγηση για γιατρούς: B2C, B2G και τι αλλάζει στην πράξη

Η σύντομη απάντηση

Το ιατρείο δεν χρειάζεται Πάροχο για τις αποδείξεις που εκδίδει σε ιδιώτες ασθενείς: το άρθρο 1 παρ. 1 της Α.1128/2025 ορίζει ως υποχρεωτικά ηλεκτρονικά τιμολόγια μόνο τρεις περιπτώσεις — B2B εντός της χώρας, B2B με τρίτη χώρα εκτός ΕΕ και B2G — και οι πωλήσεις σε ιδιώτες δεν είναι ανάμεσά τους. Ό,τι όμως τιμολογείται σε επιχείρηση ή σε φορέα της Γενικής Κυβέρνησης / δημόσια σύμβαση πρέπει να εκδίδεται από 2/11/2026 (για τη δεύτερη περίοδο, δηλαδή ακαθάριστα έσοδα έως 1.000.000 €· με σταδιακή εφαρμογή έως 31/1/2027) μέσω Παρόχου ή των εφαρμογών timologio / myDATAapp, και από 1/2/2027 δεν διαβιβάζεται πια στο myDATA με ERP.

Αυτό είναι συμπέρασμα από το κείμενο της απόφασης. Δεν βρήκαμε ρητή διευκρίνιση της ΑΑΔΕ για τον συνδυασμό Πάροχος για B2B/B2G και ERP για B2C, γι' αυτό επιβεβαιώστε τον με τον λογιστή σας ή στο my1521 πριν αλλάξετε τη ρύθμιση του ιατρείου.

Ποιες συναλλαγές του ιατρείου αφορά

Η απόφαση ρυθμίζει το τιμολόγιο που εκδίδεται «αποκλειστικά ηλεκτρονικά» στις εξής περιπτώσεις (Α.1128/2025, άρθρο 1 παρ. 1):

• α) εντός της χώρας, «προς οντότητα που υπόκειται στις ρυθμίσεις» του ν. 4308/2014 (B2B)·
• β) προς αλλοδαπή οντότητα σε χώρα εκτός ΕΕ, εκτός συναλλαγών λιανικής (B2B τρίτης χώρας)·
• γ) συναλλαγές για την εκτέλεση δημοσίων συμβάσεων και την τιμολόγηση λοιπών δαπανών φορέων της Γενικής Κυβέρνησης (B2G).

Για ένα ιατρείο αυτό σημαίνει:

Τι ισχύει ανά είδος πελάτη και για όσους εκδίδουν λίγα τιμολόγια, εξηγούμε αναλυτικά στο Ποιους αφορά η ηλεκτρονική τιμολόγηση.

Για ασφαλιστικές εταιρείες, κλινικές και άλλους συγκεκριμένους λήπτες δεν κάνουμε κρίση εδώ: το αν μια συναλλαγή είναι B2B ή B2G εξαρτάται από το ποιος είναι ο λήπτης, και αυτό δεν το έχουμε ελέγξει σε πρωτογενή πηγή. Ρωτήστε τον λογιστή σας με τα συγκεκριμένα στοιχεία του λήπτη.

Τι είναι η ΠΟΛ.1002/2014 — και τι δεν είναι

Μια συχνή ερώτηση: ιατρείο με απλογραφικά βιβλία που βάζει Πάροχο για τις συναλλαγές B2G, μπορεί να συνεχίσει να εκδίδει B2C από το ERP του, χωρίς τον Πάροχο; Η ΠΟΛ.1002/31.12.2014 (ΦΕΚ Β' 3/05.01.2015) έχει τίτλο «Κατηγορίες οντοτήτων που απαλλάσσονται από τη χρησιμοποίηση φορολογικών ηλεκτρονικών μηχανισμών». Στο άρθρο 1 παρ. 1 περ. α) αναφέρει ρητά «οι γιατροί και οδοντίατροι», οι οποίοι «δύνανται να μη χρησιμοποιούν φορολογικό ηλεκτρονικό μηχανισμό» (ΦΗΜ) για τις αποδείξεις λιανικών συναλλαγών, με την προϋπόθεση ότι οι αποδείξεις φέρουν το ονοματεπώνυμο και τη διεύθυνση του πελάτη (παρ. 2).

Είναι δηλαδή απαλλαγή από την ταμειακή μηχανή, όχι από την ηλεκτρονική τιμολόγηση. Δύο διαφορετικά ζητήματα:

• Η ΠΟΛ.1002/2014 λέει ότι οι αποδείξεις σε ιδιώτες μπορούν να εκδίδονται χωρίς ΦΗΜ.
• Η Α.1128/2025 λέει ποια τιμολόγια (B2B, B2G) πρέπει να εκδίδονται μέσω Παρόχου ή timologio.

Το ότι οι αποδείξεις προς ιδιώτες δεν υπάγονται στην Α.1128/2025 προκύπτει από το άρθρο 1 παρ. 1 της ίδιας απόφασης, όχι από την ΠΟΛ.1002/2014.

Χρονοδιάγραμμα

• 2/11/2026: έναρξη της υποχρέωσης για τις επιχειρήσεις της δεύτερης περιόδου, δηλαδή με δηλωμένα ακαθάριστα έσοδα έως 1.000.000 € στη δήλωση του φορολογικού έτους που ξεκίνησε εντός του 2023 (Δελτίο Τύπου ΑΑΔΕ, 30.09.2026). Η αρχική ημερομηνία ήταν η 1/10/2026· με την Α.1197/2026 (ΦΕΚ Β' 5905/30.09.2026) μετατέθηκε.
• 2/11/2026 – 31/1/2027: σταδιακή εφαρμογή, με δυνατότητα παράλληλης χρήσης και ERP ή της ειδικής φόρμας καταχώρισης της ΑΑΔΕ, υπό την προϋπόθεση εμπρόθεσμης δήλωσης (βλ. παρακάτω).
• Από 1/2/2027: η έκδοση και η διαβίβαση των τιμολογίων B2B ημεδαπής, B2B τρίτης χώρας και B2G γίνεται μόνο μέσω Παρόχου ή timologio/myDATAapp· «δεν θα είναι δυνατή η διαβίβαση» με άλλο τρόπο, π.χ. μέσω ERP (Δελτίο Τύπου ΑΑΔΕ).

Προσοχή στις ημερομηνίες: οι Συχνές Ερωτήσεις της ΑΑΔΕ αναφέρουν στο κύριο κείμενο την 02.11.2026, αλλά σε μία πρόταση για τη δήλωση περιέχουν ακόμη την παλιά ημερομηνία «1.10.2026». Μετράει το ΦΕΚ της Α.1197/2026, που ορίζει 2.11.2026. Η ΑΑΔΕ έχει μετατοπίσει αυτές τις προθεσμίες ήδη μία φορά, οπότε ελέγχετε την τρέχουσα σελίδα πριν αποφασίσετε.

Πώς εκδίδεται ένα B2B ή B2G τιμολόγιο ιατρείου

Η Α.1128/2025 (άρθρο 1 παρ. 2) ορίζει δύο τρόπους:

1. Υπηρεσίες Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων. Η ΑΑΔΕ δημοσιεύει λίστα αδειοδοτημένου λογισμικού παρόχων. Την ημέρα που τη διαβάσαμε (11/11/2026) είχε 41 προγράμματα από 39 παρόχους, εκ των οποίων 17 με σήμανση «e-Invoicing in Public Procurement». Αν έχετε B2G συναλλαγές, κοιτάξτε αυτή τη στήλη πριν επιλέξετε.
2. Οι δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ timologio και myDATAapp. Σύμφωνα με το Δελτίο Τύπου της ΑΑΔΕ καλύπτουν και την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων για δημόσιες συμβάσεις.

Ένα ERP από μόνο του δεν είναι αποδεκτός τρόπος έκδοσης. Η εγκύκλιος Ε.2004/13.02.2026 ορίζει ότι η έκδοση με χειρόγραφο τρόπο ή με άλλο τεχνικό μέσο (π.χ. ERP) αντί για τους προβλεπόμενους τρόπους, εκτός από την περίπτωση απώλειας διασύνδεσης, θεωρείται μη έκδοση του τιμολογίου.

Η σταδιακή εφαρμογή έως 31/1/2027 ισχύει υπό όρο (Α.1197/2026): πρέπει να έχει υποβληθεί εμπρόθεσμα «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων» με ημερομηνία έναρξης το αργότερο 2/11/2026 ή, για το timologio, «Δήλωση Χρήσης» της εφαρμογής. Κανονικά τη «Δήλωση Έναρξης» την υποβάλλει ο ίδιος ο Πάροχος μέσω myAADE εντός 10 ημερών από την έναρξη της σύμβασης· μόνο αν δεν το κάνει, την υποβάλλει ο εκδότης εντός 10 ημερών από τη λήξη της προθεσμίας του Παρόχου (Α.1112/2025, άρθρο 6 παρ. 1). Όσοι εκδίδουν αποκλειστικά με timologio ή myDATAapp από 2/11/2026 και δεν χρησιμοποιούν τη σταδιακή εφαρμογή, δεν χρειάζεται να υποβάλουν δήλωση (Δελτίο Τύπου ΑΑΔΕ).

Και ο ΕΟΠΥΥ;

Εδώ κρατάμε επιφύλαξη. Για να είναι ένα τιμολόγιο B2G πρέπει ο λήπτης να είναι φορέας της Γενικής Κυβέρνησης ή η συναλλαγή να αφορά δημόσια σύμβαση (άρθρο 1 παρ. 1 περ. γ). Το αν και πώς ισχύει αυτό για τους συμβεβλημένους με τον ΕΟΠΥΥ ιατρούς δεν το βρήκαμε σε πρωτογενή πηγή (απόφαση της ΑΑΔΕ ή ανακοίνωση του ΕΟΠΥΥ προς τους ιατρούς), και δεν θα το διατυπώσουμε ως δεδομένο. Αν συνεργάζεστε με τον ΕΟΠΥΥ, ζητήστε γραπτή επιβεβαίωση από τον ΕΟΠΥΥ ή από το my1521 της ΑΑΔΕ (Θέματα Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων & myDATA > Θέματα Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης – ΥΠΑΗΕΣ).

Τι κινδυνεύετε αν δεν συμμορφωθείτε

Η Ε.2004/2026 παραπέμπει στα πρόστιμα του άρθρου 57 ΚΦΔ (παρ. 5 και 6). Συνοπτικά:

• Για πράξεις χωρίς ΦΠΑ: 500 € ανά φορολογικό έλεγχο για υπόχρεο απλογραφικού λογιστικού συστήματος και 1.000 € για διπλογραφικού.
• Για πράξεις με ΦΠΑ: 50% του φόρου που θα προέκυπτε από το μη εκδοθέν στοιχείο, με ελάχιστο αθροιστικά ανά έλεγχο 250 € (απλογραφικό) ή 500 € (διπλογραφικό).

Η μεταβατική περίοδος έως 31/1/2027 επιτρέπει ρητά την παράλληλη χρήση ERP για τις συναλλαγές που αφορά (Α.1197/2026). Τα πρόστιμα αφορούν την έκδοση με τρόπο που δεν επιτρέπεται. Αν ένα ιατρείο ανήκει στο πεδίο εφαρμογής ή όχι, εξαρτάται από τον λήπτη κάθε τιμολογίου.

Λίστα ελέγχου για το ιατρείο

1. Καταγράψτε σε ποιους εκδίδετε: ιδιώτες ασθενείς, εταιρείες, δημόσιους φορείς, πελάτες εκτός ΕΕ.
2. Αν δεν εκδίδετε ποτέ B2B ή B2G, η υποχρέωση του άρθρου 1 παρ. 1 δεν σας αφορά για τις αποδείξεις σας προς ιδιώτες· τα υπόλοιπα (ΦΗΜ, myDATA) ρυθμίζονται ξεχωριστά.
3. Αν εκδίδετε B2B ή B2G, επιλέξτε Πάροχο ή timologio/myDATAapp πριν από 1/2/2027.
4. Αν επιλέξετε Πάροχο, απαιτείται Δήλωση Έναρξης (κανονικά την υποβάλλει ο Πάροχος)· για τη σταδιακή εφαρμογή έως 31/1/2027 η ημερομηνία έναρξής της πρέπει να είναι το αργότερο 2/11/2026. Για το timologio ισχύει η Δήλωση Χρήσης, αν θέλετε τη σταδιακή εφαρμογή.
5. Για B2G, ελέγξτε ότι ο Πάροχος έχει τη σχετική σήμανση στη λίστα της ΑΑΔΕ.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να εκδίδω αποδείξεις σε ασθενείς από το ERP μου χωρίς Πάροχο;

Το άρθρο 1 παρ. 1 της Α.1128/2025 δεν περιλαμβάνει πωλήσεις σε ιδιώτες· ο κανόνας μόνο Πάροχος ή timologio αφορά τις τρεις περιπτώσεις του άρθρου. Το Δελτίο Τύπου της ΑΑΔΕ αναφέρει τον αποκλεισμό του ERP από 1/2/2027 μόνο για B2B ημεδαπής, B2B τρίτης χώρας και B2G. Ρητή διευκρίνιση της ΑΑΔΕ για τον συνδυασμό με Πάροχο για B2G δεν βρήκαμε· επιβεβαιώστε στο my1521.

Η ΠΟΛ.1002/2014 με εξαιρεί από την ηλεκτρονική τιμολόγηση;

Όχι ρητά. Η ΠΟΛ.1002/2014 αφορά την απαλλαγή από τη χρήση ΦΗΜ για αποδείξεις λιανικής. Για την ηλεκτρονική τιμολόγηση ισχύει η Α.1128/2025.

Τι αλλάζει από 1 Φεβρουαρίου 2027;

Για τις συναλλαγές B2B ημεδαπής, B2B τρίτης χώρας και B2G, η έκδοση και η διαβίβαση γίνεται μόνο μέσω Παρόχου ή timologio/myDATAapp· η διαβίβαση μέσω ERP δεν θα είναι πλέον δυνατή.

Χρειάζομαι δήλωση;

Με Πάροχο, πάντα: η «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων» οφείλεται για κάθε σύμβαση και κανονικά την υποβάλλει ο Πάροχος (Α.1112/2025, άρθρο 6 παρ. 1)· αν δεν το κάνει, την υποβάλλετε εσείς. Για τη σταδιακή εφαρμογή έως 31/1/2027 η ημερομηνία έναρξής της πρέπει να είναι το αργότερο 2/11/2026. Με timologio: «Δήλωση Χρήσης» της εφαρμογής, αν θέλετε τη σταδιακή εφαρμογή (Α.1197/2026). Μόνο για αποκλειστική χρήση timologio/myDATAapp από 2/11/2026 χωρίς σταδιακή εφαρμογή δεν απαιτείται δήλωση.

Σχετικά άρθρα & εργαλεία

• Υποχρεωτικό B2B e-invoicing από 02/11/2026 — πεδίο εφαρμογής, χρονοδιάγραμμα και πρόστιμα
• Ποιους αφορά η ηλεκτρονική τιμολόγηση — B2B, B2C, πελάτες εξωτερικού, λίγα τιμολόγια τον χρόνο
• myDATA 2026: Πλήρης οδηγός — Όλα όσα πρέπει να ξέρετε για τη διαβίβαση στο myDATA
• Λύσεις για Γιατρούς & Κλινικές — Ανάλυση myDATA και φορολογική εικόνα για ιατρεία
• Τιμολόγια & παραστατικά από το myDATA — Ανάλυση των εσόδων και εξόδων σας από το myDATA

---

Πώς σας βοηθάει το HellenicTAX

Το HellenicTAX δεν εκδίδει τιμολόγια και δεν είναι πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης — την έκδοση την αναλαμβάνει ο πάροχός σας ή η δωρεάν εφαρμογή της ΑΑΔΕ. Αυτό που κάνει το HellenicTAX είναι να διαβάζει τα δεδομένα σας από το myDATA και να σας δείχνει τι σημαίνουν για τον φόρο σας:

• Εισαγωγή από το myDATA — οι αποδείξεις παροχής υπηρεσιών (11.2) και τα τιμολόγια παροχής υπηρεσιών (2.1) αντλούνται από το myDATA
• Πρόβλεψη φόρου και ΕΦΚΑ — βλέπετε τι θα οφείλετε και πόσα να βάλετε στην άκρη
• Δωρεάν για βασική χρήση — ξεκινάτε χωρίς κόστος

Ξεκινήστε δωρεάν και δείτε το ιατρείο σας με τη φορολογική του εικόνα.