Ποιους αφορά η ηλεκτρονική τιμολόγηση: B2B, B2C, πελάτες εξωτερικού, λίγα τιμολόγια τον χρόνο

Η υποχρέωση δεν εξαρτάται από το πόσα τιμολόγια εκδίδετε, αλλά από το σε ποιον τιμολογείτε. Σύμφωνα με το άρθρο 1 παρ. 1 της Α.1128/2025, όπως ισχύει μετά την Α.1044/2026, το τιμολόγιο εκδίδεται αποκλειστικά ηλεκτρονικά σε τρεις περιπτώσεις: B2B εντός Ελλάδας, B2B προς επιχείρηση σε χώρα εκτός ΕΕ (εκτός λιανικής) και B2G. Ένας υπόχρεος επαγγελματίας με λίγα τιμολόγια τον χρόνο προς επιχειρήσεις υπάγεται, όπως κι ένας με πολλά· ο νόμος δεν θέτει ελάχιστο αριθμό. Όποιος τιμολογεί μόνο ιδιώτες δεν έχει συναλλαγές αυτών των τριών κατηγοριών. Τα τιμολόγια προς επιχειρήσεις άλλων κρατών-μελών της ΕΕ δεν αναφέρονται στο άρθρο 1.

Το άρθρο καταγράφει τι ισχύει ανά περίπτωση πελάτη, με παραπομπή στην πηγή. Στο τέλος αναφέρονται τα σημεία που από τις επίσημες πηγές δεν προκύπτουν καθαρά. Για τις προθεσμίες, τα πρόστιμα και τα βήματα προετοιμασίας δείτε το Υποχρεωτικό B2B e-invoicing.

Η απάντηση ανά πελάτη, με μια ματιά

Ποιες οντότητες υποχρεούνται

Η απόφαση απευθύνεται στις «οντότητες του άρθρου 1 ΕΛΠ», δηλαδή του ν. 4308/2014 (Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα). Το άρθρο 1 παρ. 2 περ. γ' του ν. 4308/2014 αναφέρει ρητά την «ατομική επιχείρηση». Αν ο δικός σας τρόπος άσκησης του επαγγέλματος εμπίπτει σε αυτή την έννοια, είναι ζήτημα που κρίνει ο λογιστής σας με βάση τη δική σας περίπτωση· ο νόμος δεν αναφέρει τους «ελεύθερους επαγγελματίες» ως ξεχωριστή κατηγορία.

Η εφαρμογή γίνεται σε δύο περιόδους (άρθρο 1 παρ. 3 της Α.1128/2025): στην πρώτη εντάσσονται όσοι είχαν ακαθάριστα έσοδα πάνω από 1.000.000 € με βάση τη δήλωση του φορολογικού έτους 2023, και στη δεύτερη όλες οι υπόλοιπες υπόχρεες οντότητες. Η δεύτερη περίοδος ξεκίνησε στις 2 Νοεμβρίου 2026, όπως ορίζει η Α.1197/2026 (ΦΕΚ Β΄ 5905/2026), που αντικατέστησε την παρ. 2 του άρθρου 2 της Α.1128/2025.

«Εκδίδω λίγα τιμολόγια τον χρόνο»

Στο άρθρο 2 παρ. 2 της Α.1128/2025, όπως ισχύει μετά την Α.1197/2026, η υποχρέωση αφορά «κάθε πώληση αγαθών και παροχή υπηρεσιών» των τριών κατηγοριών. Το κείμενο δεν ορίζει ελάχιστο αριθμό τιμολογίων ούτε ελάχιστο ποσό. Στις Συχνές Ερωτήσεις της ΑΑΔΕ δεν βρήκαμε εξαίρεση για μικρές επιχειρήσεις στην ηλεκτρονική τιμολόγηση.

Αυτό που αλλάζει για όσους εκδίδουν λίγα τιμολόγια είναι ο τρόπος, όχι η υποχρέωση. Το ηλεκτρονικό τιμολόγιο μπορεί να εκδοθεί είτε μέσω παρόχου είτε μέσω των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ, timologio και myDATAapp (Δελτίο Τύπου ΑΑΔΕ, 30.09.2026). Οι Συχνές Ερωτήσεις περιγράφουν το timologio ως «δωρεάν εφαρμογή της ΑΑΔΕ για έκδοση και διαβίβαση παραστατικών, χωρίς κόστος και χωρίς ανάγκη σύμβασης με Υπηρεσίες Παρόχου», κατάλληλη ειδικά για μικρές επιχειρήσεις ή ελεύθερους επαγγελματίες. Για όσους εκδίδουν τα τιμολόγιά τους από 2/11/2026 αποκλειστικά μέσω timologio ή myDATAapp και δεν θέλουν το διάστημα σταδιακής εφαρμογής, το Δελτίο Τύπου αναφέρει ότι δεν απαιτείται «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων». Αν χρησιμοποιείτε πάροχο, η δήλωση απαιτείται. Πότε αρκεί το timologio και ποια δήλωση χρειάζεται, εξηγούμε στο Τιμολογώ μόνο με το timologio της ΑΑΔΕ: χρειάζομαι πάροχο ή δήλωση;.

Από την 1η Φεβρουαρίου 2027 δεν θα είναι δυνατή η έκδοση και διαβίβαση αυτών των τιμολογίων με άλλο τρόπο, π.χ. μέσω ERP (ίδιο Δελτίο Τύπου).

Πελάτες ιδιώτες (B2C, λιανική)

Η εγχώρια κατηγορία του άρθρου 1 αφορά τιμολόγηση «προς οντότητα που υπόκειται στις ρυθμίσεις» του ν. 4308/2014, με την παρένθεση «συναλλαγές χονδρικής/B2B». Ένας ιδιώτης δεν είναι τέτοια οντότητα, οπότε οι πωλήσεις σε ιδιώτες δεν αναφέρονται στις τρεις κατηγορίες. Το Δελτίο Τύπου της ΑΑΔΕ αναφέρει επίσης μόνο «B2B ημεδαπής και με τρίτη χώρα εκτός ΕΕ, συναλλαγές B2G».

Για την ημερομηνία «B2C από 1/1/2027», που κυκλοφορεί σε συζητήσεις, δεν βρήκαμε καμία διάταξη ή ανακοίνωση της ΑΑΔΕ στις πηγές που ελέγξαμε. Μην την θεωρήσετε δεδομένη.

Προσοχή: η ηλεκτρονική τιμολόγηση του άρθρου 1 είναι άλλη υποχρέωση από τη διαβίβαση στοιχείων στο myDATA. Για το τι διαβιβάζεται και πότε δείτε τον οδηγό myDATA.

Αμιγώς λιανικές επιχειρήσεις: χρειάζεται δήλωση παρόχου;

Στα φόρουμ ρωτούν αν μια επιχείρηση με αποκλειστικά λιανικές πωλήσεις οφείλει να δηλώσει πάροχο έως κάποια ημερομηνία. Αυτό που προκύπτει από το κείμενο της Α.1128/2025, όπως τροποποιήθηκε: η «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων» (ή η «Δήλωση Χρήσης» του timologio) αναφέρεται ως προϋπόθεση για τη σταδιακή εκπλήρωση της υποχρέωσης, δηλαδή για την παράλληλη χρήση ERP ή φόρμας έως 31.1.2027, με ημερομηνία έναρξης το αργότερο 2.11.2026. Δεν βρήκαμε στις πηγές αυτές ξεχωριστή υποχρέωση δήλωσης παρόχου για επιχείρηση χωρίς συναλλαγές των τριών κατηγοριών. Αν είστε σε αυτή την περίπτωση, ρωτήστε τον λογιστή σας ή την ΑΑΔΕ μέσω my1521.

Πελάτες εξωτερικού

• Επιχείρηση εκτός ΕΕ: η περίπτωση β' του άρθρου 1 καλύπτει τιμολόγηση «προς αλλοδαπή οντότητα, σε άλλη χώρα εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης πλην συναλλαγών λιανικής». Άρα καλύπτεται η πώληση σε επιχείρηση, όχι σε ιδιώτη.
• Επιχείρηση σε άλλο κράτος-μέλος της ΕΕ: δεν αναφέρεται στο άρθρο 1. Το ότι η συγκεκριμένη απόφαση δεν την καλύπτει δεν σημαίνει ότι δεν ισχύουν άλλες υποχρεώσεις (ΦΠΑ, myDATA)· για αυτές δείτε τον οδηγό Τιμολόγηση πελατών εξωτερικού.
• Ιδιώτης στο εξωτερικό: εκτός ΕΕ πρόκειται για λιανική, που εξαιρείται ρητά από την περίπτωση β'. Εντός ΕΕ ισχύει ό,τι και παραπάνω.

Δημόσιο (B2G)

Η περίπτωση γ' καλύπτει «συναλλαγές που αφορούν στην εκτέλεση δημοσίων συμβάσεων, καθώς και στην τιμολόγηση λοιπών δαπανών φορέων της Γενικής Κυβέρνησης». Το Δελτίο Τύπου αναφέρει ότι οι εφαρμογές timologio και myDATAapp καλύπτουν και τις περιπτώσεις έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων για δημόσιες συμβάσεις.

Αν είστε εσείς ο αγοραστής

Η υποχρέωση δεν αφορά μόνο όποιον εκδίδει. Το άρθρο 2 παρ. 3 της Α.1128/2025, όπως ισχύει μετά την Α.1044/2026 (ΦΕΚ Β΄ 880/2026), ορίζει ότι από 2.3.2026 η οντότητα του ΕΛΠ που λαμβάνει αγαθά ή υπηρεσίες (και υπόκειται σε τιμολόγηση) πρέπει να δέχεται το ηλεκτρονικό τιμολόγιο για τις περιπτώσεις α' και γ'. Η διάταξη μιλά για «υποχρεωτικά αποδεκτή» χρήση· στην πράξη, κατά την ανάγνωσή μας, αυτό σημαίνει ότι, αν αγοράζετε από προμηθευτή που τιμολογεί ηλεκτρονικά, δεν μπορείτε να ζητήσετε χαρτί ή PDF αντί γι' αυτό.

Προθεσμίες και πρόστιμα, σε δύο γραμμές

• 2 Νοεμβρίου 2026: έναρξη για τη δεύτερη περίοδο. Έως 31 Ιανουαρίου 2027 υπάρχει σταδιακή εφαρμογή με παράλληλη χρήση ERP, υπό την προϋπόθεση εμπρόθεσμης δήλωσης (Α.1197/2026)· αναλυτικά στο άρθρο για την «παράταση» έως 31/01/2027.
• 1 Φεβρουαρίου 2027: έκδοση και διαβίβαση μόνο μέσω παρόχου ή timologio/myDATAapp.

Στις Συχνές Ερωτήσεις της ΑΑΔΕ βρήκαμε, κατά τον έλεγχο της 11.11.2026, ακόμη τη διατύπωση «το αργότερο, την 1.10.2026» για τη δήλωση. Η Α.1197/2026 αντικατέστησε ρητά αυτή την ημερομηνία με την 2.11.2026, και το Δελτίο Τύπου της ΑΑΔΕ της 30.09.2026 δίνει την ίδια ημερομηνία. Εμείς ακολουθούμε το ΦΕΚ. Η μη έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου επισύρει πρόστιμα του ΚΦΔ (άρθρο 57), τα οποία αναλύονται στο σχετικό άρθρο.

Τι δεν προκύπτει καθαρά από τις επίσημες πηγές

• Αν μια επιχείρηση με αποκλειστικά λιανικές πωλήσεις έχει οποιαδήποτε υποχρέωση δήλωσης (βλ. παραπάνω).
• Πώς εφαρμόζονται οι κανόνες όταν το παραστατικό εκδίδεται από τον ίδιο τον πελάτη (αυτοτιμολόγηση), π.χ. όταν ο συνεργάτης ασφαλιστικής εταιρείας λαμβάνει παραστατικό εκκαθάρισης από την εταιρεία. Δεν βρήκαμε σχετική διάταξη και δεν δίνουμε απάντηση· ρωτήστε την εταιρεία ή τον λογιστή σας.
• Το κατά πόσο κάθε μεμονωμένος ελεύθερος επαγγελματίας εμπίπτει στην έννοια της «ατομικής επιχείρησης» του ν. 4308/2014 (βλ. παραπάνω).

Η ΑΑΔΕ τροποποιεί τις προθεσμίες με νέες αποφάσεις· ελέγχετε πάντα το ΦΕΚ και τις Συχνές Ερωτήσεις πριν βασιστείτε σε ημερομηνία.

Σχετικά άρθρα & εργαλεία

• Υποχρεωτικό B2B e-invoicing — προθεσμίες, πρόστιμα, βήματα προετοιμασίας
• Ηλεκτρονική τιμολόγηση: «παράταση» έως 31/01/2027 — τι ισχύει στη σταδιακή εφαρμογή και από 1/2/2027
• Τιμολογώ μόνο με το timologio της ΑΑΔΕ — πότε χρειάζεστε πάροχο ή δήλωση
• Οδηγός myDATA 2026 — τι διαβιβάζεται και πότε
• Τιμολόγια & παραστατικά από το myDATA — Ανάλυση των εσόδων και εξόδων σας από το myDATA
• Λύσεις για Ελεύθερους Επαγγελματίες, Γιατρούς, Δικηγόρους, E-Commerce

---

Πώς σας βοηθάει το HellenicTAX

Το HellenicTAX δεν εκδίδει τιμολόγια και δεν είναι πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Την έκδοση την κάνει ο πάροχός σας ή η δωρεάν εφαρμογή της ΑΑΔΕ. Το HellenicTAX διαβάζει τα έσοδα και τα έξοδα που έχουν διαβιβαστεί στο myDATA και δείχνει τι σημαίνουν για τον φόρο και τον ΕΦΚΑ σας: εκτίμηση φόρου και εισφορών και υπενθυμίσεις για προθεσμίες. Η βασική χρήση είναι δωρεάν.

Ξεκινήστε δωρεάν