Πώς να γίνεις freelancer στην Ελλάδα: βήμα-βήμα οδηγός 2026

Εισαγωγή

Η απόφαση να γίνει κανείς freelancer στην Ελλάδα το 2026 είναι πιο εύκολη — και πιο φθηνή — από ό,τι ήταν ποτέ. Η έναρξη ατομικής επιχείρησης γίνεται πλήρως ηλεκτρονικά μέσω του myAADE, χωρίς φυσική παρουσία στη ΔΟΥ, σε 1-3 εργάσιμες ημέρες, με κόστος συνήθως κάτω από €50.

Αυτός ο οδηγός είναι ο πλήρης χάρτης της διαδικασίας: τι αποφάσεις πρέπει να πάρεις (ΚΑΔ, βιβλία, ΦΠΑ), πώς να εγγραφείς, τι κοστίζει, και πώς να βγάλεις το πρώτο σου τιμολόγιο. Με συγκεκριμένα νούμερα, χρόνους και τα συνηθισμένα λάθη που κάνουν οι αρχάριοι.

---

Πριν ξεκινήσεις: 4 αποφάσεις που θα σου σώσουν χρόνο

Πριν πατήσεις ένα κουμπί στο myAADE, αποφάσισε αυτά τα 4:

1. Νομική μορφή: Ατομική επιχείρηση (το συνηθισμένο για freelancers) ή ΙΚΕ.
2. ΚΑΔ: Ο πρωτεύων κωδικός δραστηριότητας — επηρεάζει ΦΠΑ, τεκμαρτό, ΕΦΚΑ.
3. Καθεστώς ΦΠΑ: Κανονικό (24%) ή απαλλαγή ΦΠΑ έως €10.000 ετήσιο τζίρο.
4. Κατηγορία βιβλίων: Β' απλογραφικά (90% των freelancers) ή Γ' διπλογραφικά.

Καθεμία από αυτές τις αποφάσεις παίζεται στη συνέχεια. Ας τις δούμε αναλυτικά πριν περάσουμε στα βήματα.

---

Βήμα 1: Επιλογή ΚΑΔ (κωδικός δραστηριότητας)

Ο ΚΑΔ είναι ο τετραψήφιος (ή πενταψήφιος) κωδικός που ορίζει τι κάνεις. Είναι ίσως η σημαντικότερη απόφαση γιατί επηρεάζει:

• Τον συντελεστή ΦΠΑ (συνήθως 24%, αλλά για κάποιες υπηρεσίες ισχύει 13% ή 6%)
• Τον πολλαπλασιαστή τεκμαρτού εισοδήματος (1,00 / 1,35 / 1,70 / 2,10)
• Τις υποχρεώσεις ΕΦΚΑ (τα περισσότερα ΚΑΔ έχουν την κανονική κλίμακα)
• Την πιθανή απαίτηση άδειας (γιατροί, δικηγόροι, μηχανικοί)

Συνηθισμένοι ΚΑΔ για freelancers

Πού να βρεις τον σωστό ΚΑΔ

• Πλήρης λίστα: stat.gr ΚΑΔ 2008 ή στο myAADE κατά την εγγραφή
• Αν διστάζεις, ξεκίνα με τον πιο γενικό — μπορείς να αλλάξεις/προσθέσεις ΚΑΔ μετέπειτα μέσω Μεταβολής

---

Βήμα 2: Καθεστώς ΦΠΑ — απαλλαγή έως €10.000;

Δύο επιλογές

Α) Κανονικό καθεστώς ΦΠΑ (24%)

• Χρεώνεις ΦΠΑ στους πελάτες σου
• Καταθέτεις τριμηνιαία δήλωση ΦΠΑ
• Εκπίπτεις τον ΦΠΑ από επαγγελματικά έξοδα

Β) Απαλλαγή ΦΠΑ έως €10.000 ετήσιο τζίρο

• Δεν χρεώνεις ΦΠΑ
• Δεν εκπίπτεις τον ΦΠΑ από έξοδά σου
• Αν ξεπεράσεις τα €10.000 μέσα στο έτος, εντάσσεσαι αυτόματα στο κανονικό καθεστώς

Πότε συμφέρει η απαλλαγή

• Πελάτες σου είναι κυρίως ιδιώτες (B2C) — η μη-χρέωση ΦΠΑ σε κάνει 24% πιο φθηνή
• Έξοδα δραστηριότητας μικρά (δεν χάνεις πολύ ΦΠΑ που θα μπορούσες να εκπέσεις)
• Τζίρος σταθερά κάτω από €10.000 (αλλιώς αλλάζεις καθεστώς μέσα στη χρονιά — μπελάς)

Πότε ΔΕΝ συμφέρει η απαλλαγή

• Πελάτες σου είναι επιχειρήσεις (B2B) — η χρέωση ΦΠΑ δεν τους κοστίζει (ανακτούν), αλλά εσύ θα μπορείς να εκπίπτεις
• Έχεις σημαντικά έξοδα που περιέχουν ΦΠΑ (laptop, software, καύσιμα)
• Έχεις πελάτες εκτός Ελλάδας (EU/τρίτες χώρες) — εκεί δεν εφαρμόζεται ελληνικός ΦΠΑ ούτως ή άλλως, οπότε η απαλλαγή χάνει το νόημά της

Παράδειγμα

Σενάριο 1: Freelance designer με B2C πελάτες, €8.000/έτος, λίγα έξοδα → Απαλλαγή ΦΠΑ: τιμολογεί €8.000 χωρίς 24%, κερδίζει σε ανταγωνιστικότητα

Σενάριο 2: Freelance developer με B2B EU πελάτες, €30.000/έτος, laptop €1.500 → Κανονικό ΦΠΑ: τιμολογεί χωρίς ΦΠΑ (reverse charge), αλλά εκπίπτει €290 ΦΠΑ από το laptop

---

Βήμα 3: Κατηγορία βιβλίων (Β' ή Γ')

Σχεδόν όλοι οι freelancers επιλέγουν Β' κατηγορία (απλογραφικά βιβλία):

• Τζίρος μέχρι €1.500.000/έτος
• Καταγράφεις έσοδα και έξοδα — όχι σύνθετη λογιστική
• Τριμηνιαία ΦΠΑ
• Χαμηλότερο κόστος λογιστή

Γ' κατηγορία (διπλογραφικά) χρειάζεται μόνο για:

• Μεγάλες ατομικές (>€1.500.000)
• ΙΚΕ, ΕΠΕ, ΑΕ (νομικά πρόσωπα)
• Ειδικές περιπτώσεις (ορισμένες τράπεζες, βιομηχανίες)

---

Βήμα 4: Έναρξη δραστηριότητας στο myAADE

Δικαιολογητικά που χρειάζεσαι

1. Κωδικοί TAXISnet (αν δεν έχεις, βγάζονται σε 24 ώρες)
2. Διεύθυνση έδρας: σπίτι ή χώρος γραφείου. Αν είναι σπίτι, δεν απαιτείται μισθωτήριο
3. Μισθωτήριο (αν η έδρα είναι ενοικιαζόμενος επαγγελματικός χώρος)
4. Πτυχίο/άδεια ασκήσεως (μόνο για ρυθμιζόμενα επαγγέλματα: γιατροί, δικηγόροι, μηχανικοί κλπ.)
5. Υπεύθυνη δήλωση για την επιλογή ή μη απαλλαγής ΦΠΑ

Ηλεκτρονική διαδικασία

1. Σύνδεση στο myaade.gov.gr
2. Μητρώο → Έναρξη / Μεταβολή → Έναρξη δραστηριότητας
3. Συμπλήρωση φόρμας:
   • Προσωπικά στοιχεία (ΑΦΜ προσυμπληρωμένο)
   • Διεύθυνση έδρας
   • ΚΑΔ (κύριος + δευτερεύοντες)
   • Καθεστώς ΦΠΑ (κανονικό ή απαλλαγή)
   • Κατηγορία βιβλίων (Β' απλογραφικά)
   • Ημερομηνία έναρξης (μπορεί να είναι σήμερα ή μελλοντική, μέχρι 30 ημέρες μπροστά)
4. Επισύναψη δικαιολογητικών (PDF/JPG)
5. Υποβολή

Χρόνος επεξεργασίας

• 1-3 εργάσιμες ημέρες για συνηθισμένες περιπτώσεις
• Ίσως μέχρι 5-7 ημέρες αν απαιτείται έλεγχος δικαιολογητικών

Κόστος

• Έναρξη δραστηριότητας: €0 (ηλεκτρονικά)
• Έντυπο γνωστοποίησης ΕΦΚΑ: €0 (αυτόματο)
• Επαγγελματικό μισθωτήριο (αν χρειάζεται): ~€10-20 χαρτόσημο
• Άδεια ασκήσεως (όπου απαιτείται): ποικίλει (€50-€500)
• Σφραγίδα επιχείρησης (προαιρετική): €15-€30

Σύνολο τυπικός freelancer: €0 - €50 + προαιρετικά extras.

---

Βήμα 5: Εγγραφή ΕΦΚΑ + επιλογή κατηγορίας

Μόλις ολοκληρωθεί η έναρξη, η ΕΦΚΑ ενημερώνεται αυτόματα από την ΑΑΔΕ. Δεν χρειάζεται ξεχωριστή έναρξη.

Επιλογή κατηγορίας ΕΦΚΑ 2026

Έχεις 7 κατηγορίες + ειδική κατηγορία 0 για νέους:

Νέοι freelancers — μειωμένες εισφορές

Αν είσαι πρώτη φορά freelancer, δικαιούσαι την Ειδική Κατηγορία 0 (€192/μήνα) για τα πρώτα 5 έτη δραστηριότητας. Δες τον πλήρη οδηγό για νέους freelancers.

Πώς επιλέγεις την κατηγορία

Κανόνας 15%: οι ετήσιες εισφορές δεν πρέπει να ξεπερνούν το 15% του ετήσιου εισοδήματός σου.

Δες τον πλήρη οδηγό ΕΦΚΑ

Για βαθύτερη ανάλυση κατηγοριών, παροχές και στρατηγικές, δες τον πλήρη οδηγό ΕΦΚΑ 2026.

---

Βήμα 6: Σύνδεση myDATA (εντός 30 ημερών)

Η σύνδεση με το myDATA (το ηλεκτρονικό σύστημα τιμολογίων της ΑΑΔΕ) είναι υποχρεωτική εντός 30 ημερών από την έναρξη.

Διαδικασία

1. Σύνδεση στο myaade.gov.gr
2. Επιχειρήσεις → myDATA
3. Νέος χρήστης: δημιούργησε User ID + Subscription Key
4. Συνδέεις τα credentials σε μια εγκεκριμένη πλατφόρμα τιμολόγησης (HellenicTAX, Elorus, αλλιώς)
5. Κάνε δοκιμαστικό τιμολόγιο στο sandbox της πλατφόρμας
6. Όταν επιβεβαιωθεί ότι όλα δουλεύουν, μπες σε production

Επιλογή πλατφόρμας τιμολόγησης

Μπορείς να επιλέξεις:

• Cloud SaaS (HellenicTAX, Elorus): απλότερο, με αυτόματη διαβίβαση
• AADE Timologio (δωρεάν, αλλά πολύ βασικό — μόνο για 1-2 τιμολόγια/μήνα)
• Erp/desktop (Pylon, SoftOne — για μεγαλύτερες επιχειρήσεις)

---

Βήμα 7: Εγγραφή VIES (αν τιμολογείς εντός EU)

Αν σχεδιάζεις να τιμολογείς B2B πελάτες σε άλλη EU χώρα (π.χ. γερμανική startup, γαλλική εταιρεία), χρειάζεσαι εγγραφή VIES για να μπορείς να εφαρμόζεις reverse charge χωρίς ΦΠΑ.

Διαδικασία

1. Σύνδεση στο myAADE
2. Μητρώο → Στοιχεία επιχείρησης → Εγγραφή VIES
3. Συμπλήρωση και υποβολή
4. Χρόνος: 1-2 εργάσιμες

Δεν χρειάζεται VIES αν

• Όλοι οι πελάτες σου είναι Έλληνες
• Όλοι οι ξένοι πελάτες σου είναι εκτός EU (US, UK, Καναδάς, Αυστραλία, κλπ.)

---

Βήμα 8: Επαγγελματικός τραπεζικός λογαριασμός

Δεν είναι νομικά υποχρεωτικός, αλλά είναι έντονα συνιστώμενος:

• Ξεχωρίζει επαγγελματικά από προσωπικά (απλοποιεί λογιστικά + audits)
• Όλες οι μεγάλες ελληνικές τράπεζες (ΕΘΝΙΚΗ, ΠΕΙΡΑΙΩΣ, EUROBANK, ALPHA) έχουν business accounts για ατομικές
• Κόστος: συνήθως €5-€15/μήνα + προμήθειες
• Εναλλακτικά: Revolut Business (€0/μήνα Free tier), Wise Business

---

Βήμα 9: Πρώτο τιμολόγιο

Στοιχεία που πρέπει να έχει κάθε τιμολόγιο

1. Στοιχεία εκδότη: Ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ, ΔΟΥ, διεύθυνση, ΚΑΔ
2. Στοιχεία λήπτη: Ονοματεπώνυμο/Επωνυμία, ΑΦΜ, ΔΟΥ, διεύθυνση
3. Αριθμός & σειρά τιμολογίου: συνεχής αρίθμηση
4. Ημερομηνία έκδοσης
5. Περιγραφή υπηρεσίας/αγαθού: σαφής
6. Καθαρή αξία
7. ΦΠΑ (συντελεστής + ποσό), ή ένδειξη απαλλαγής/reverse charge
8. Σύνολο πληρωτέο
9. Τύπος παραστατικού myDATA (συνήθως 2.1 για εγχώρια υπηρεσία)

Τύποι παραστατικών

---

Βήμα 10: Καθιέρωση μηνιαίας ρουτίνας

Όταν είσαι ενεργός freelancer, αυτές είναι οι μηνιαίες υποχρεώσεις:

Κάθε μήνα

• ΕΦΚΑ: πληρωμή μέχρι την τελευταία εργάσιμη του επόμενου μήνα
• myDATA: διαβίβαση τιμολογίων σε real-time (ή μέχρι την επόμενη εργάσιμη)
• Καταγραφή εξόδων: συγκέντρωση όλων των τιμολογίων εξόδου

Κάθε τρίμηνο (Β' βιβλία)

• ΦΠΑ: δήλωση μέχρι 30 ημέρες μετά τη λήξη τριμήνου
  • Q1 (Ιαν-Μάρ): μέχρι 30 Απριλίου
  • Q2 (Απρ-Ιούν): μέχρι 31 Ιουλίου
  • Q3 (Ιούλ-Σεπ): μέχρι 31 Οκτωβρίου
  • Q4 (Οκτ-Δεκ): μέχρι 31 Ιανουαρίου επόμενου έτους

Κάθε χρόνο

• Ιανουάριος-Φεβρουάριος: αλλαγή κατηγορίας ΕΦΚΑ (αν χρειάζεται)
• Μάρτιος-Ιούλιος: φορολογική δήλωση (Ε1 + Ε3)
• Ιούλιος: 1η δόση φόρου εισοδήματος
• Σεπτέμβριος: 2η δόση
• Νοέμβριος: 3η δόση

---

Συνηθισμένα λάθη αρχάριων freelancers

1. Επιλογή λάθους ΚΑΔ

Λύση: Ξεκίνα με τον πιο γενικό για τη δραστηριότητά σου. Μπορείς να αλλάξεις/προσθέσεις αργότερα.

2. Επιλογή απαλλαγής ΦΠΑ ενώ έχεις B2B EU πελάτες

Λύση: Αν τιμολογείς εντός EU (B2B), η απαλλαγή ΦΠΑ δεν προσφέρει κάτι. Πήγαινε σε κανονικό καθεστώς.

3. Παράλειψη εγγραφής VIES πριν το πρώτο EU τιμολόγιο

Λύση: Κάνε εγγραφή VIES πριν εκδώσεις το πρώτο EU τιμολόγιο. Διαφορετικά, το τιμολόγιο μπορεί να μη γίνει δεκτό.

4. Μη πληρωμή πρώτης εισφοράς ΕΦΚΑ

Λύση: Ορίσε πάγια εντολή στην τράπεζα για το ΕΦΚΑ. Καθυστέρηση = προσαυξήσεις.

5. Έκδοση τιμολογίων εκτός myDATA

Λύση: Από την πρώτη μέρα, όλα τα τιμολόγια πρέπει να διαβιβάζονται στο myDATA. Χρησιμοποίησε εγκεκριμένη πλατφόρμα.

6. Ανάμειξη επαγγελματικών και προσωπικών συναλλαγών

Λύση: Άνοιξε ξεχωριστό λογαριασμό από την αρχή.

7. Καμία πρόβλεψη φόρου

Λύση: Από την πρώτη εισπραξη, βάλε 30-35% στην άκρη.

---

Συχνές ερωτήσεις (FAQ)

Πόσο κοστίζει συνολικά να γίνω freelancer;

Έναρξη: €0-€50. Πρώτος μήνας: ~€200-€400 (ΕΦΚΑ Ειδική Κατηγορία €192 + ίσως κάποια έξοδα setup). Συνεχιζόμενα: €192-€684 ΕΦΚΑ + φόρος εισοδήματος (μετά τη δήλωση).

Πρέπει να έχω λογιστή;

Νομικά όχι για ατομική με Β' βιβλία. Πρακτικά ναι για τα πρώτα 1-2 χρόνια — βοηθάει στις αποφάσεις ΦΠΑ, ΕΦΚΑ, κατάθεση Ε3. Εναλλακτικά: λογιστής + AI tools (HellenicTAX) για να μειώσεις το κόστος συμβουλευτικής.

Μπορώ να δουλεύω και ως μισθωτός παράλληλα;

Ναι. Η ΕΦΚΑ θα υπολογιστεί συνδυαστικά. Αν είσαι ήδη μισθωτός με ΕΦΚΑ από εργοδότη, ίσως δεν χρειάζεσαι ΕΦΚΑ ως ελεύθερος επαγγελματίας — εξαρτάται από το επάγγελμα και τα ένσημα.

Τι γίνεται αν δεν τιμολογήσω τίποτα έναν μήνα;

Καμία υποχρέωση τιμολόγησης. Πληρώνεις όμως πάντα την εισφορά ΕΦΚΑ — ακόμη και με μηδενικό τζίρο.

Πρέπει να δηλώσω τα πρώτα 12.000€ ως φόρο;

Όχι ακριβώς. Φορολογείσαι στο καθαρό εισόδημα (έσοδα - έξοδα - ΕΦΚΑ) με την κλίμακα 9% / 22% / 28% / 36% / 44%. Δες τον πλήρη οδηγό κλιμακίων 2026.

Πόσο γρήγορα μπορώ να αρχίσω να τιμολογώ;

Από την ημέρα ολοκλήρωσης της έναρξης (1-3 εργάσιμες). Αν επιλέξεις "ημερομηνία έναρξης" στο μέλλον, μπορείς να ετοιμάσεις τα πάντα και να ξεκινήσεις την συγκεκριμένη ημέρα.

Μπορώ να δουλεύω από το σπίτι;

Ναι. Η έδρα μπορεί να είναι το σπίτι σου, χωρίς ξεχωριστό μισθωτήριο. Σε αυτή την περίπτωση μπορείς να εκπίπτεις ένα ποσοστό των οικιακών λογαριασμών (ΔΕΗ, internet) ως επαγγελματικά έξοδα.

Τι γίνεται αν θέλω να κλείσω την επιχείρηση;

Διαδικασία παύσης δραστηριότητας στο myAADE — εξίσου απλή με την έναρξη. Πρέπει να εκκαθαρίσεις ΕΦΚΑ και να καταθέσεις τελευταία ΦΠΑ + φορολογική δήλωση.

---

Checklist νέου freelancer

Στις πρώτες 30 ημέρες:

• Επιλογή ΚΑΔ (κύριος + δευτερεύοντες)
• Απόφαση καθεστώτος ΦΠΑ (κανονικό ή απαλλαγή €10.000)
• Έναρξη δραστηριότητας στο myAADE
• Επιλογή κατηγορίας ΕΦΚΑ (συνήθως Ειδική 0 για νέους)
• Πάγια εντολή για μηνιαία πληρωμή ΕΦΚΑ
• Δημιουργία myDATA credentials
• Σύνδεση πλατφόρμας τιμολόγησης
• Εγγραφή VIES (αν τιμολογείς EU)
• Άνοιγμα επαγγελματικού τραπεζικού λογαριασμού
• Πρώτο τιμολόγιο (test → production)
• Καθιέρωση μηνιαίας ρουτίνας

---

Σχετικά άρθρα & εργαλεία

• Πλήρης φορολογικός οδηγός freelancer 2026 — Όλα όσα πρέπει να ξέρεις για τη φορολογία
• ΕΦΚΑ 2026: Πλήρης οδηγός — Κατηγορίες, εισφορές, στρατηγικές
• Νέος freelancer: μειωμένες εισφορές ΕΦΚΑ — Η Ειδική Κατηγορία 0
• Οδηγός myDATA 2026 — Πώς λειτουργεί η διαβίβαση
• Φορολογική κλίμακα 2026 — Τα bracket φόρου
• ΙΚΕ vs ατομική 2026 — Ποια νομική μορφή σου ταιριάζει
• Σύγκριση HellenicTAX vs Elorus — Ποιο εργαλείο για τιμολόγηση
• Υπολογιστής εισοδήματος και φόρου — Εκτίμησε τη φορολογική σου επιβάρυνση

---

Πώς βοηθά το HellenicTAX

Αν μόλις ξεκίνησες (ή σχεδιάζεις να ξεκινήσεις), το HellenicTAX καλύπτει όλη την μηνιαία ρουτίνα:

Δωρεάν 14-ήμερη Pro trial

Ξεκίνα τη δραστηριότητά σου με όλα τα εργαλεία:

• AI Tax Copilot
• Tax Dashboard real-time
• myDATA σύνδεση
• ΕΦΚΑ tracker
• Cash flow forecasting

Ξεκίνα δωρεάν — TAXISnet σύνδεση, αμέσως ενεργό.